Nhân viên văn thư là gì? Công việc cụ thể của nhân viên văn thư là gì? | Anybook.vn

0 Comments

Amin’ny raharaham-barotra rehetra dia tsy maintsy misy olona tompon’andraikitra amin’ny fitantanana ny firaketana, voucher ary antontan-taratasy – mpiasa ara-bola ara-bola. Inona àry no tena asany sy ny anjara asany eo amin’ny orinasa?

Mitety andiam-pandaharana fandraisana mpiasa, dia hahita orinasa maro mandray asa mifandraika amin’ny antontan-taratasy sy antontan-taratasy ianao, toy ny mpiasan’ny fitantanan-draharaha, mpiasa birao. Ny orinasa tsirairay dia mila mpiasa hitantana ny antontan-taratasy sy ny antontan-taratasin’ny orinasa mba hitehirizana antontan-taratasy mifandraika amin’ny raharaham-barotra. Dia ahoana ny toeran’ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana?

1. Mpitantsoratra – iza moa izy ireo?

Ny mpiraki-draharaha, fantatra ihany koa amin’ny hoe mpiasam-pitantanan-draharaham-panjakana, no tompon’andraikitra amin’ny fandraisana, ny fitantanana ary ny fitehirizana ny antontan-taratasy rehetra miditra sy mivoaka ao amin’ny birao. sampana administratif. Izy ireo no hahazo taratasy sy antontan-taratasy hokarakaraina sy hotaterina any amin’ny lehibeny na sampana hafa mifandraika amin’izany. Dia inona ny JD an’ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana?

Mpiandraikitra birao Samy manana adidy sy andraikitra samihafa ny karazana orinasa tsirairay. Ohatra, ny mpiraki-draharaham-panjakana dia ahitana ny asa rehetra amin’ny famolavolana antontan-taratasy eo amin’ny fitantanana ny sampan-draharaham-panjakana. Ny tena asan’ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana amin’ny sampan-draharaham-panjakana mifandraika amin’izany dia ny mitantana sy mandamina ny antontan-taratasy hanampiana ny lehiben’ny sampana. sampana administratif fanamarinana, mombamomba ary asa an-taratasy ary fitantanana firaketana. Ankoatra izany, dia mahazo tari-dalana matihanina ihany koa izy ireo mba hanatsarana ny fahaizany sy ny fahalalana matihanina. Ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia tsy maintsy mampihatra fomba sy teknika fanoratana mba hiantohana ny fahaiza-manaon’ny asa sy hitsitsiana ny fotoana fiasana. Fanampin’izay, manatanteraka tsara ny fomba fiasa ilaina rehefa mamoaka kopia antontan-taratasy mba hamaritana tsara ny firaketana ilaina.

VOALOHANY

Inona no atao hoe mpiasa ara-pivavahana?

dia iray mpiasa birao, misy hevitra maromaro momba ny lahatsoratra tokony ho takatr’izy ireo mba hananana fanasokajiana lahatsoratra mazava sy amin’ny antsipiriany. Ny antontan-taratasy dia heverina ho fampahalalana an-tsoratra ampitaina amin’ny fiteny ary miforona amin’ny asan’ny sampan-draharaha sy fikambanana ary aseho mifanaraka amin’ny fitsipika.

Ny antontan-taratasy manokana dia antontan-taratasy miforona eo amin’ny dingan’ny fanatanterahana asa matihanina sy matihanina amin’ny indostria sy saha tantanin’ny sampana sampana.

Ny antontan-taratasy elektronika dia miforona amin’ny endrika angona nomerika avy amin’ny antontan-taratasy iray ary aseho amin’ny endrika marina, teknika ary endrika araka ny voalaza. Ny sora-tanana dia antontan-taratasy an-tsoratra na soratana izay noforonina elektronika amin’ny alàlan’ny dingan’ny famoronana antontan-taratasy.

READ  Tiếp thị là gì? Toàn bộ thông tin về nhân viên tiếp thị | Anybook.vn

Rafitra fitantanana angon-drakitra elektronika dia naorina miaraka amin’ny fiasa lehibe amin’ny ordinatera ny fandrafetana, famoahana, fitantanana ary fametrahana firaketana mba hitahirizana ireo firaketana mazava sy mety.

II. Taratasy fanoritsoritana asa momba ny asa

Amin’ny inona sampana administratif Na izany na tsy izany, ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia homena asa sy andraikitra maro samihafa, toa hifikitra amin’ny birao ny mpiasan’ny klerika, saingy miankina amin’ny modelim-pandraharahana dia hanana famaritana ny mpiasan’ny klerika.

1. Mitantana sy mitahiry firaketana sy antontan-taratasy

Ny tena asan’ny mpiasan’ny klerika dia fitantanana firaketana ny orinasa amin’ny alalan’ny fandraisana ny antontan-taratasy rehetra, ny taratasy sy ny firaketana an-tsoratra nalefa tany amin’ny masoivoho, orinasa sy ny fitantanana ny antontan-taratasy rehetra nalefan’ny masoivoho. Manan-jo hikarakara haingana ny antontan-taratasy ilaina izy ireo mba hanokafana ny bokin’ny hetsika sy ny fanaraha-maso. Amin’ny voalohany, aorian’ny fandraisany ny dosie dia mila mitahiry vaovao izy ireo mba hidirana ao amin’ny boky, asio tombo-kase ary asiana kaody mba hanavahana ny fotoana fandefasana, fandefasana ary ny karazana antontan-taratasy. Na antontan-taratasy miditra, mivoaka na anatiny, mpiasa firaketana arisiva mila mitandrina sy manararaotra ny fahaiza-mitantana firaketana.

2

Mitantana taratasy sy antontan-taratasy

Na dia mitantana ny karazana tatitra sy firaketana rehetra aza ny fikambanana, dia hanara-maso sy hanara-maso mandra-pahavitan’ny antontan-taratasy ny mpiraki-draharaha. Ny mpiraki-draharaha dia tsy maintsy manana fahaiza-manao drafitra handaminana ny fitehirizana ny antontan-taratasy, ny angona ary ny fampahalalana. Izy ireo dia mandray anjara amin’ny fampidirana angon-drakitra amin’ny alàlan’ny ordinatera, mamolavola antontan-taratasy ary manapa-kevitra ny hampandre ny vahoaka sampana administratif anatiny mifandraika.

Amin’ny tranga maro, ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia mila manonta sy mandika ireo antontan-taratasy ilaina ho an’ny masoivoho halefa any amin’ny mpiara-miasa na orinasa mpiara-miasa. tahiry izy ihany koa no mpitahiry ny tombo-kasen’ny orinasa, ny tombo-kasen’ny mpitarika, ary mitahiry ny dika mitovy sy ny niandohan’ny karazana antontan-taratasy rehetra hanaovana tatitra amin’ny lehibe.

2. Fitantanana ny fananan’ny orinasa

Tsy ny fitantanana ny firaketana ihany, ny mpiraki-draharaha ihany koa dia tompon’andraikitra amin’ny fitahirizana ny fananan’ny orinasa. Izy ireo no manao ny lisitr’ireo fitaovan-gazety ilain’ny sampana tsirairay avy ary manao tatitra feno momba ireo entana tokony hovidiana isam-bolana.

Ho fanampin’izay, ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia tsy maintsy manara-maso sy mirakitra ireo entana, mikasa ny hihazona fitaovana ara-teknolojia sy milina fananan’ny orinasa isan-telo volana na isan-taona. Manampy ny fisavana tsy tapaka mpiasa birao Fantaro ny toe-javatra ary mameno ny kojakoja rehefa ilaina.

3. Manao ny andraikitry ny mpandray vahiny

Staff firaketana arisiva Izy ihany koa no tompon’andraikitra amin’ny famaliana ny telefaonin’ny mpanjifa na mpiara-miombon’antoka miantso, mifanakalo sy miresaka amin’ny mpanjifa, ary amin’ny fotoana iray ihany koa ny fampitana ny votoaty ilaina amin’ny mpitarika. Ankoatra izay dia izy ireo no tompon’andraikitra amin’ny fandraisana vahiny ao amin’ny birao, hanome toromarika sy fampahafantarana ny fandaminana ny orinasa. Tafiditra ao anatin’ny asan’ny arsiva ihany koa ny fivoriana anatiny ao amin’ny orinasa, ny fivoriana hiresahana momba ny asa amin’ny mpiara-miombon’antoka sy ny mpanjifa.

READ  Operator là gì? Tiêu chuẩn dịch vụ điện thoại cho nhân viên Operator khách sạn | Anybook.vn

2

Ny fahaizana mifandray amin’ny tontolon’ny birao

4. Fitantanana ny firaketan’ny mpiasa

Ankoatra ireo asa voalaza etsy ambony ireo, miankina amin’ny maodely fandraharahana, ny andraikitry ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia ny manomana ny fandraisana mpiasa ho an’ny sampana maromaro ao amin’ny orinasa. Rehefa misy mpiasa andrana dia izy ireo ihany koa no manara-maso akaiky ny haavon’ny fahombiazan’ny mpiasa, manombatombana, maneho hevitra ary manao sonia fifanarahana asa amin’ny mpiasa vaovao.

5. Mametraka karama isam-bolana sy tambin-karama

Isan-bolana, mpiasa firaketana arisiva Izy ihany koa no tompon’andraikitra amin’ny fitazonana ny fotoana ho an’ny mpiasa sy ny fanaovana ny fe-potoana ho an’ny mpiasa amin’ny fanaovana kajy ny karama sy ny asa valisoa ho an’ny mpitarika mba ho soniavina sy hankatoavina. Aorian’izay dia hiara-hiasa amin’ny mpiasan’ny fitantanam-bola ny mpiasan’ny fitantanam-bola handoavana ny karaman’ny mpiasa. Ny toetran’ny asan’ny mpiasan’ny klerika dia mitovy amin’ny an’ny mpiasam-panjakana, ka matetika izy io no mivondrona ao amin’ny departemantan’ny HR mba hifanohana amin’ny fanatanterahana ny asa. Ka ho an’ny tsirairay sampana administratifny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia fantatra koa amin’ny hoe fitantanan-draharaha.

III. Fepetra momba ny asan’ny mpitondra fivavahana

1. Fahaiza-manao matihanina

Na dia tsy sarotra loatra aza ny toetran’ny asa, ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia mbola mila fampiofanana matihanina miaraka amin’ny fahaiza-manao matihanina fahaiza-manao birao fanampin’ny asa. Asa matihanina amin’ny firaketana arisiva Inona ny asa tafiditra sy ny traikefa amin’ny asa mifameno mba hahatonga azy ireo ho mahay kokoa amin’ny asa.

Tsy ihany fitantanana firaketana fa ny asan’ny mpiasam-panjakana dia misy hetsika hafa toy ny fifandraisana amin’ny sampana tsirairay. Izany no mahatonga ny mpiasa firaketana arisiva Mila manana fahaizana mifandray, mahay mampita vaovao hanohanana sampana hafa hahatakarana ny vaovao sy hamita ny asa.

2. Fahaiza-mizara

Sampana administratif Satria toerana be atao ny birao, mba hahavitana tsara ny asany, dia mila mahafantatra ny fomba handaminana sy hitantanana ny asany amin’ny fomba mitombina ny mpiasan’ny sampan-draharahan’ny sampan-draharaha, mba hahavitana tsara ny asany. Indray andro, ny orinasa dia manana antontan-taratasy sy voucher be dia be mila alamina, ka raha tsy misy ny fahaiza-manao. fitantanana firaketana dia hamadika ny toeram-piasana ho korontana ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana. Ho an’ny fikarohana antontan-taratasy haingana sy mahomby, ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia afaka manararaotra teknolojia rindrambaiko maromaro mba hamitana haingana ny asa.

3

Fahaizana mandamina angona elektronika

3. Fahaizana mifandray sy fahaiza-manao birao

Mpiasa firaketana arisivaNoho ny toetran’ny asa mifandraika amin’ny fahazarana amin’ny stenography, fanodinana fampahalalana, fampidirana angon-drakitra amin’ny ordinatera, ny mpiasan’ny arisiva dia mila mahafantatra ny fomba hanovana ny antontan-taratasy sy hitazonana rakitsoratra mahomby.

READ  Các ngành nghề khối C gồm những gì? Top 5 nghề thu nhập ổn định nhất | Anybook.vn

Ilainao koa ny hampitaovana ny fahaiza-manao malefaka ilaina toy ny fahaiza-miresaka sy ny fahaiza-mitondra fitondran-tena amin’ny mpiara-miasa amin’ny tontolon’ny asa. Mba hahazoana fahombiazana ambony amin’ny asa ary tsy hisy fiantraikany amin’ny tontolon’ny asa ankapoben’ny orinasa, ny toe-tsaina matoky tena sy ny fomba fiasa matihanina dia tena ilaina.

4. Fahaiza-manao informatika birao

Miaraka amin’ny mpiasa birao, indrindra mpiasa birao Tena ilaina ny fahaiza-manao informatika amin’ny birao. Rehefa mivoatra ny teknolojian’ny fampahalalam-baovao dia minamana amin’ny solosaina sy finday ny olona, ​​tena ilaina ny rindrambaiko manampy ny olona hiasa amin’ny fomba mahomby kokoa toy ny word sy excel.

IV. Ny karama sy ny tombontsoan’ny mpiasan’ny mpiasa

Ny asan’ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana, toy ny toerana maro hafa ao amin’ny orinasa, dia manan-jo hahazo karama, tambiny, fitondrana, ary asa maro mahaliana. Isaky ny haben’ny orinasa, ny karaman’ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia mety manomboka amin’ny 6 ka hatramin’ny 10 tapitrisa VND/volana, izany no karama antonony nifanarahana mifototra amin’ny fahaiza-manao, ny fahaiza-manao matihanina ary ny traikefan’ny mpiasa.

Eo amin’ny lafiny tombontsoa, ​​ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana dia hisitraka ny tombotsoan’ny fiantohana ara-pahasalamana, fiantohana ara-tsosialy, fitondrana fitsangatsanganana, fampandehanana anatiny ny orinasa. Ny toetry ny asa dia tsy mitaky fahalalana manokana, ka raha tsy misy traikefa dia mbola manana fahafahana hianatra sy hanatsara ny fahaiza-manaony ireo nahazo diplaoma vaovao noho ny asa mafy sy ny fahafahana maro handroso.

V. Aiza no ahafahako mianatra fahaiza-mitantana?

Mifanaraka amin’ny fivoaran’ny toekarena ara-tsosialy, orinasa sy orinasa maro no natsangana, noho izany dia ilaina ny fandraisana mpiasa ara-panjakana toy ny: mpiasa birao Ilaina ny fahaiza-manao. Ireo mpianatra miompana amin’ny asa miaraka amin’ny faniriana hahita asa aorian’ny fizarana diplaoma dia mila mampita fahalalana amin’ny taranja matihanina ianao. firaketana arisiva any amin’ny sekoly arak’asa na ivon-toeram-piofanana arak’asa.

4

Mianara ny asa fitahirizana

SATRIA. Ho an’ny sampan-draharaham-panjakana, inona no fenitra arak’asa takiana amin’ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana?

Mpiandraikitra birao Ny sampan-draharaham-panjakana dia tokony hanana ireto fenitra matihanina fototra manaraka ireto. Ny voalohany dia mari-pahaizana matihanina toy ny diplaoma eny amin’ny anjerimanontolo na diplaoma amin’ny kilasy matihanina momba ny asan’ny mpitondra fivavahana miaraka amin’ny traikefa momba ny asa klerika farafahakeliny 1 taona. Ankoatra izany, mba ho anisan’ny sampan-draharaham-panjakana, ny mpiasa dia mila mahatakatra ny antontan-taratasy ara-dalàna mifehy ny asan’ny taratasy sy ny antontan-taratasy ofisialy. Manaraka izany dia tsy maintsy mahafehy ny toromarika momba ny fanoratana ny antontan-taratasy ofisialy sy ny fanaovana firaketana an-tsoratra ny masoivohom-pitantanana ny indostria ny mpiasan’ny mpitondra fivavahana. Mba hiasa tsara ao amin’ny fikambanana, ny mpiasa dia tsy maintsy mahatakatra ny rafi-pandaminana sy ny fifandraisana misy eo amin’ireo sampana ao amin’ny masoivoho, ireo sampana mifandraika amin’izany.

VII. Inona avy ireo toetra takina amin’ny mpiasam-panjakana eo ambany sampan-draharaham-panjakana?

Amin’ny ankapobeny ny mpiasa birao dia mila toetra toy ny fanoloran-tena, ny andraikitra, ny fikarakarana ary ny ohatra, ny zavatra iray tokony hotadidina dia ny fanarahana tanteraka ny fitsipiky ny tsiambaratelo rehetra rehefa manatanteraka ny asa. Staff firaketana arisiva miaraka amin’ny fahaiza-manao birao manokana dia mila miantoka ny tsiambaratelon’ny firaketana sy ny antontan-taratasy, miaraka amin’ny fahaiza-manao amin’ny famakafakana ara-drafitra, fahatakarana tsara kokoa ny fikambanana sy ny tambajotram-pifandraisana anatiny.

VIII. Eo am-pamaranana

Ny asan’ny mpiasa klerika, toy ny asa maro hafa, dia mitaky fepetra manokana ny asa tsirairay fahaiza-manao birao fahasamihafana. Miaraka amin’ny toetran’ny asan’ny mpiasa firaketana arisiva dia ny fahaiza-manao informatika birao no fepetra laharam-pahamehana. Ankoatra izany, ny fahaiza-manao malefaka dia hanamora ny asany sy hahomby kokoa. Na inona na inona toeran’ny asa, ny olona tsirairay dia mila mampiomana ny tenany amin’ny fahalalana sy fahaiza-manao ilaina amin’ity toerana ity.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud

[block id=”siderbar”]