Kỹ năng lập kế hoạch là gì và làm cách nào để thực hiện | Anybook.vn

0 Comments

Mọi người cần phải có nó kỹ năng lập kế hoạch Nếu bạn muốn giải quyết công việc của mình một cách ôn hòa và hiệu quả. Về vấn đề này KỸ NĂNG Kế hoạch là gì? Làm thế nào để áp dụng các kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả. Trong bài viết này TopCV sẽ cung cấp cho bạn 8 bước để lập kế hoạch hiệu quả nhất.

Dù trong cuộc sống hay trong công việc, dù ở bất cứ đâu bạn cũng cần rèn luyện cho mình kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả. Nếu bạn có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát tốt cuộc sống và công việc, bạn sẽ dễ thành công hơn.

1. Quy trình lập kế hoạch

Hãy xem 8 bước thiết lập đơn giản để làm cho nó hoạt động tốt!

Xác định mục tiêu

Đây là bước đầu tiên quyết định sự thành bại của một kế hoạch. Khi bạn bắt đầu một công việc, hãy tự trả lời những câu hỏi sau:

  • Tại sao bạn phải làm công việc này?
  • Công việc này có ý nghĩa gì đối với bạn và công ty của bạn?
  • Công việc này có ý nghĩa gì?
READ  Công bằng là gì? Vai trò và những mối liên hệ trong cuộc sống | Anybook.vn

Xác định mục tiêu và yêu cầu của bạn sẽ giúp bạn tập trung và dành thời gian và sức lực cho nhiệm vụ đó.

Bám sát vào những mong muốn và khả năng của bạn để đặt ra những mục tiêu phù hợp. Đừng đặt mục tiêu quá cao, vì thất bại sẽ khiến bạn mất ý chí, cũng đừng đặt mục tiêu quá thấp, tốn thời gian và công sức mà thành công không cao.

Cuốn sách có hiệu quả
Trước khi bắt đầu lập kế hoạch, hãy đặt mục tiêu của riêng bạn

Nêu nội dung tác phẩm

Khi bạn đã xác định rõ mục đích của nhiệm vụ, hãy xác định nội dung của nhiệm vụ.

Để xác định nội dung tác phẩm, bạn cần trả lời 5 câu hỏi sau:

  • Nội dung của tác phẩm là gì?
  • Cần chuẩn bị những giấy tờ liên quan gì để hoàn thành công việc?
  • Nội dung nào cần được thực hiện?
  • Nội dung có thể thay thế được ở đâu?
  • Các nguồn lực hỗ trợ công việc là gì?

Nguồn lực ở đây có thể là: Con người, máy móc và thiết bị.

Xác định ai thực hiện công việc, ở đâu và khi nào?

Nhiều người khi lập kế hoạch chỉ tập trung vào công việc mà không quan tâm ai đang làm, ở đâu và khi nào.

Để một kế hoạch thành công, nó phải xác định rõ ràng ai sẽ là người thực hiện nó. Giám đốc điều hành có trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, thuộc tính và phẩm chất phù hợp với kế hoạch này không?

Lập kế hoạch rõ ràng ai đang hỗ trợ, ai đang kiểm chứng và có đủ nguồn lực để hỗ trợ hay không? Khi nói đến thời hạn, trước tiên chúng ta cần cân nhắc kỹ lưỡng về mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của công việc phải thực hiện.

Cuốn sách có hiệu quả
Áp dụng các kỹ năng vào kế hoạch sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong công việc

Các loại công việc khác nhau

Để có một kế hoạch hoàn hảo, bạn cần xác định loại công việc rồi lựa chọn công việc nào làm trước, công việc nào làm sau.

Mức độ công việc được chia thành 4 loại khác nhau:

  • Công việc khẩn cấp và quan trọng.
  • Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp.
  • Công việc không gấp nhưng quan trọng.
  • Công việc không quan trọng và không khẩn cấp.

Một khi bạn đã ghi chú mức độ công việc của mình, bạn có thể dễ dàng tính toán thời gian để hoàn thành nó. Tất nhiên, bạn phải làm công việc lớn và khẩn cấp trước.

Ưu tiên thứ tự công việc

Có nhiều cách để sắp xếp thứ tự công việc nhưng bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo thứ tự quan trọng hoặc theo thứ tự thời gian, mục tiêu tiến độ.

Sắp xếp công việc theo thứ tự sẽ giúp bạn dễ dàng loại bỏ những công việc không cần thiết, tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà vẫn đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Đây cũng là một trong những bước quan trọng nhất nếu bạn muốn có được kỹ năng lập kế hoạch hoàn hảo.

Cuốn sách có hiệu quả
Kỹ năng lập kế hoạch là kỹ năng mà mọi công ty cần ở nhân viên của mình

Tập trung thực hiện kế hoạch

Một trong những thực hành kỹ năng lập kế hoạch Bạn cần rèn luyện cho mình khả năng tập trung.

Sự tập trung sẽ giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là khi bạn làm việc, bạn sẽ biết mình đang làm gì. Để tiết kiệm thời gian, bạn cần tập trung vào việc khác và có thể kết hợp làm nhiều việc cùng lúc.

Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch

Sự thật và lý thuyết không phải lúc nào cũng giống nhau. Trong quá trình thực hiện kế hoạch, nhiều điều nảy ra không đúng với lý thuyết, hãy chuẩn bị cho một số tình huống sẽ xảy ra và bạn phải có phương án dự phòng khi có điều gì đó nằm ngoài kế hoạch.

Xem việc thực hiện kế hoạch

Để biết được mình đã hoàn thành công việc đến đâu, hoàn thành công việc có đúng thời hạn hay không, bạn cần phải thường xuyên theo dõi và tạo động lực cho bản thân để hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch.

Nếu thường xuyên theo dõi và sửa chữa những sai sót trong quá trình thực hiện kế hoạch sẽ đánh giá được chất lượng công việc ở từng bước.

Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu và hướng dẫn cho công việc, nó sẽ giúp bạn đưa ra những tiêu chuẩn, tạo điều kiện tốt giúp bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất có thể.

Khả năng lập kế hoạch là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của bất kỳ nhiệm vụ nào. Cuộc sống hoặc công việc nếu bạn có kỹ năng lập kế hoạch Bạn sẽ thành công hơn.

TopCV mong rằng các bước lập kế hoạch trên đây sẽ giúp bạn nâng cao kiến ​​thức và giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất và thành công hơn trong công việc và cuộc sống.

Bạn có thể chỉ ra một số kỹ năng mềm cần thiết cho công việc như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lắng nghe,… trong TopCV.

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật Bản quyền DMCA.
Không trích dẫn nội dung của trang khi chưa được sự cho phép của TopCV.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud

[block id=”siderbar”]