Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc | Anybook.vn

0 Comments

Để làm việc với các bảng dữ liệu, đôi khi người dùng phải chuẩn bị với những dữ liệu này. Và một trong những bước chuẩn bị là tổ chức dữ liệu. Vậy cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 nhanh và chính xác nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, bạn không nhập các tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái và khi đó bạn muốn thực hiện phân loại trong excel theo thứ tự a-> z hoặc từ z -> a để quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. . . Excel cung cấp cho bạn các thủ thuật excel để làm những gì bạn muốn. Nếu bạn chưa biết cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 từ a-> z thì đừng bỏ qua bài viết tiếp theo này về 123job.

I. Quy tắc về cách nạp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 8

Quy tắc cách nạp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010

Cách xử lý tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 được thực hiện tương tự như đối với từ. Khi tổ chức, bạn cần tuân thủ các quy tắc đặt tên. Quy tắc phát âm trong văn phòng máy tính công cụ excel, từ hay trong tiếng Việt phải sắp xếp các mục từ hoặc các từ theo bảng chữ cái từ điển từ A đến Z. excel. Viết các tên đã chia theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó là cạnh huyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Phương pháp sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 cũng tuân theo quy tắc tương tự, tức là khi sắp xếp các tên thì thứ tự bảng chữ cái được ưu tiên, sau đó là tông màu trong việc sắp xếp. Với một số thủ thuật excel được cung cấp cho người dùng, việc phân loại trong excel được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số cách sử dụng phổ biến nhất.

READ  An Sao Tử Vi | Anybook.vn

II. Cách giải các tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sắp xếp để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010

Khi tạo danh sách trong Excel, để sắp xếp theo thứ tự, hãy sử dụng hàm Sắp xếp.

Quá trình này như sau:

  • Bước 1: Chọn khu vực dữ liệu sẽ được sắp xếp
  • Bước 2: Chọn chức năng Sắp xếp, menu sẽ mở ra. Nếu dữ liệu đã có tiêu đề hàng / cột, hãy chọn hộp “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”.
  • Bước 3: Chọn cột để sắp xếp, chọn kiểu sắp xếp và bấm vào kiểu sắp xếp. Để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Giá trị ô và từ A đến Z. Nhấp OK để hoàn tất.

2. Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 với Sort

Phương pháp trên đã sắp xếp họ và tên theo bảng chữ cái. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái, làm thế nào để bạn làm điều đó?

Đầu tiên, chúng ta chuyển sang phần Tách họ, tên, chữ đệm trong Excel dựa trên thủ thuật excel sử dụng hàm RIGHT với hàm đo độ dài chuỗi LEN, hàm tìm chuỗi văn bản FIND, hàm. để thay thế chuỗi văn bản, phiên bản cũ của chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tên theo Sắp xếp. Thay vì sử dụng cột Tên và Họ, chúng tôi chỉ sử dụng cột Tên.

III. Cách chỉnh sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 bằng tay

1. Chia cột Họ và Tên riêng biệt để sắp xếp trong excel

Tên đầu tiên được phân tách từ họ và tên như trong bảng dữ liệu dưới đây:

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 1

Cách chỉnh sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 bằng tay

Bước 1: Đánh dấu cột Tên -> nhấp vào Bảng dữ liệu -> Sắp xếp AZ.

READ  POHE là gì? Những lợi ích lớn của chương trình giáo dục POHE | Anybook.vn

Bước 2: Bảng Sắp xếp hiện ra, tại mục Cột chọn Tên, Chọn lệnh A đến Z -> OK để thực hiện.

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 2

Cách chỉnh sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 bằng tay

Bước 3: Tên cột và họ sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, tuy nhiên, cột STT sẽ được chuyển đổi. Để có số thứ tự chính xác, hãy nhập số 1 vào ô đầu tiên và đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của ô đó, giữ phím ctrl và tìm và giữ đến ‘ô thứ hai, do đó, STT đã được sửa đổi.

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 3

Cách chỉnh sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 bằng tay

2. Cách phân giải tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 nếu cột 1 là cột Họ và cột Họ.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 trên giấy trong trường hợp chung của cột 1 sẽ khó hơn cách tách cột 2 để sắp xếp.

Bước 1: Copy toàn bộ nội dung của cột Họ và Tên rồi dán vào cột mới bên cạnh.

Bước 2: Đánh dấu cột Tên đã dán và nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Solo. Trong hộp Tìm gì nhập * và một khoảng trắng, trong hộp Thay thế để trống và chọn Thay thế Tất cả. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại. Cuối cùng chúng ta nhận được cột Tên như hình:

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 4

Cách nạp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 khi cột Họ và cột Tên bình thường ở cột 1.

Bước 3: Đánh dấu cột Tên -> nhấp vào Bảng dữ liệu -> Sắp xếp AZ.

Bước 4: Bảng Sort xuất hiện, tại mục Column chọn tên, Chọn lệnh từ A đến Z -> OK để thực hiện.

Bước 5: Họ và tên cột sẽ được sắp xếp ngay lập tức theo thứ tự bảng chữ cái, tuy nhiên cột STT sẽ được chuyển đổi. Để có số thứ tự chính xác, hãy nhập số 1 vào ô đầu tiên và đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của ô đó, giữ phím ctrl và tìm và giữ đến ‘ô thứ hai, do đó, STT đã được sửa đổi.

3. Chiến lược Excel để tạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

Để sắp xếp nhanh hơn, người dùng chỉ cần bôi đen cột sắp xếp, vào mục Dữ liệu, nhấn Bộ lọc, chọn biểu tượng mũi tên xuống ở ô Tên và chọn sắp xếp từ A – Z hoặc ZA.

READ  Ra mắt tính năng "Giao dịch lô lẻ HOSE" ONLINE trên Bảng giá từ ngày 05/02/2021 | Anybook.vn

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 5

Chiến lược Excel để tạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

IV. Cách nạp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 trong nhiều cột

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 6

Cách nạp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 trong nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp trong excel theo tên bảng chữ cái trong các ô có nhiều hơn một cột, chức năng Sắp xếp cho phép bạn làm điều tương tự. Quá trình này như sau:

  • Bước 1: Chọn tất cả các ô bạn muốn chia sẻ với ABC
  • Bước 2: Nhấp vào Sắp xếp & Lọc để chỉnh sửa tab Trang chủ.
  • Bước 3: Chọn Custom Sort và mở hộp thoại.
  • Bước 4: Đánh dấu vào hộp Dữ liệu của tôi có tiêu đề nếu tiêu đề của bạn ở trên cùng.
  • Bước 5: Chọn cột chính bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong hộp thoại Sắp xếp Theo.
  • Bước 6: Chọn giá trị ô trong hộp thoại Sort On.
  • Bước 7: Nhấp vào A đến Z trong hộp thoại.
  • Bước 8: Nhấp vào Thêm cấp ở đầu hộp thoại.
  • Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong hộp thoại Sắp xếp Theo.
  • Bước 10: Chọn giá trị ô trong hộp thoại Sort On.
  • Bước 11: Chọn A đến Z trong hộp thoại.
  • Bước 12: Nhấp vào Thêm cấp độ để sắp xếp theo các cột khác. Bấm OK khi excel đã sẵn sàng để tự động sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái.

V. Cách nạp tên bảng chữ cái trong excel 2010 với Alphabet Advanced

Cách sửa tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 7

Cách nạp tên bảng chữ cái trong excel 2010 bằng Bảng chữ cái nâng cao

Trong một số trường hợp, cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong excel 2010 là không phù hợp. Ví dụ: bạn có một danh sách dài gồm tên của các tháng hoặc ngày trong tuần mà bạn đang cố gắng lấy theo thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người dùng excel để giải quyết vấn đề này và người dùng có thể tùy chỉnh chương trình bằng cách sử dụng chức năng này.

  • Bước 1: Nhấp vào Sắp xếp & Lọc để chỉnh sửa tab Trang chủ.
  • Bước 2: Đánh dấu vào Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ mở ra.
  • Bước 3: Nhấp vào mũi tên xuống trong danh sách lệnh và chọn Danh sách tùy chỉnh và hộp thoại Danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra.
  • Bước 4: Chọn loại tùy chọn bạn muốn sử dụng hoặc nếu bạn muốn tạo một phương pháp mới, hãy nhấp vào DANH SÁCH MỚI.
  • Bước 5: Nhấn OK hai lần để sắp xếp danh sách theo thứ tự thời gian.

SATRIA. Sự kết luận

Cách định dạng tên theo bảng chữ cái trong excel 2010 là một trong những kỹ năng cơ bản trên máy tính văn phòng của dân văn phòng hay những người làm công việc văn phòng nói chung. Các kỹ năng máy tính để bàn như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm máy tính Excel hoặc tạo trang trình bày PowerPoint là những thứ cơ bản đối với những người đang làm việc ngày nay. Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn nhiều kiến ​​thức bổ ích.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud

[block id=”siderbar”]